办公室主任：唐晨铭
联系电话：3696189
|
1．协助学院领导组织起草学院综合性工作的规划、计划、报告、总结和决议等文件；拟定学院的规章制度。
2．协助安排学院的行政办公会、党政联席会议等会议和活动的安排，做好会议记录，形成会议纪要。
3．协助做好学院的人事调配、职称评审、绩效分配以及教职工培训、考勤、考核、奖惩等工作。
4．做好学院重大学术交流、接待等活动的组织协调工作，以及各科室共同办理的综合性工作。
5．负责学院文件资料的收发、传阅、借阅、管理工作，做好综合档案管理工作。
6．负责学院的行政办公资产管理以及办公用品的购置管理工作；做好学院行政印章使用管理，并按程序开具相关证明；协助做好经费使用和报销工作。
7．协助学院对外联络、来信来访工作；负责报刊杂志等有关资料的订购管理工作。
8．协助学院宣传、信息收集和报送工作；协助做好学院网站等媒体的建设、管理和维护工作。
9．完成领导交办的其他工作。
|
1．协助学院领导组织起草学院综合性工作的规划、计划、报告、总结和决议等文件；拟定学院的规章制度。
2．协助安排学院的学院行政办公会、党政联席会议等会议和活动的安排，做好会议记录，重要会议形成会议纪要。
3．协助做好日常教学管理，做好教学、实验排课安排；做好学生教学档案管理
4．协助做好课程重修、选修、停课、调课、变更教室和等级考试报名等工作。
5．协助做好日常科研管理工作。
6．协助做好学院的人事调配、职称评审、绩效分配以及教职工培训、考勤、考核、奖惩等工作。
7．做好学院重大学术交流、接待等活动的组织协调工作，以及各部门共同办理的综合性工作。
8．负责学院文件资料的收发、传阅、借阅、管理工作，做好综合档案管理工作。
9．负责学院的行政办公资产管理以及办公用品的购置管理工作；做好学院行政印章使用管理，并按程序开具相关证明；协助做好经费使用和报销工作。
10．协助学院对外联络、来信来访工作；负责报刊杂志等有关资料的订购管理工作。
11．协助学院宣传、信息收集和报送工作；协助做好学院网站等媒体的建设、管理和维护工作。
12．完成领导交办的其他工作。
|
教学秘书：杨秀荣
|
1. 在院领导的领导和教务处的指导下，认真做好本院日常教学管理服务工作。
2. 负责发放教学文件、通知和学生名单等；校核本院各专业、学期教学进程，协调教学有关工作；协助填写、发放《教师教学任务书》。
3. 协助考试管理中心收集课程考试试题，发放考试试卷，落实监考教师，通知学生考试和教师监考时间；组织、指导学生选修课程和进行专业（课程）辅修。
4. 负责本院学生成绩登记等日常学籍管理工作及其他有关统计工作，并及时上报教务管理部门。
5.了解本院任课教师经批准或未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师及教师执行教学纪律等情况，并及时上报院分管领导和教务管理部门；配合教学工作检查等工作。
6. 收集、整理、归档教学（实习）大纲及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。
7. 协助做好教材选订、教学工作量核算工作.
8. 完成领导交办的其他工作任务。
|
|
