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学院办公室

学院办公室

发布日期:2019-11-13 16:30:38   浏览次数:

学院办公室

 

职务

工作职责

办公室职责范围

办公室主任:唐晨铭

联系电话:3696189

1.协助学院领导组织起草学院综合性工作的规划、计划、报告、总结和决议等文件;拟定学院的规章制度。

2.协助安排学院的行政办公会、党政联席会议等会议和活动的安排,做好会议记录,形成会议纪要。

3.协助做好学院的人事调配、职称评审、绩效分配以及教职工培训、考勤、考核、奖惩等工作。

4.做好学院重大学术交流、接待等活动的组织协调工作,以及各科室共同办理的综合性工作。

5.负责学院文件资料的收发、传阅、借阅、管理工作,做好综合档案管理工作。

6.负责学院的行政办公资产管理以及办公用品的购置管理工作;做好学院行政印章使用管理,并按程序开具相关证明;协助做好经费使用和报销工作。

7.协助学院对外联络、来信来访工作;负责报刊杂志等有关资料的订购管理工作。

8.协助学院宣传、信息收集和报送工作;协助做好学院网站等媒体的建设、管理和维护工作。

9.完成领导交办的其他工作。

 

1.协助学院领导组织起草学院综合性工作的规划、计划、报告、总结和决议等文件;拟定学院的规章制度。

2.协助安排学院的学院行政办公会、党政联席会议等会议和活动的安排,做好会议记录,重要会议形成会议纪要。

3.协助做好日常教学管理,做好教学、实验排课安排;做好学生教学档案管理

4.协助做好课程重修、选修、停课、调课、变更教室和等级考试报名等工作。

5.协助做好日常科研管理工作。

6.协助做好学院的人事调配、职称评审、绩效分配以及教职工培训、考勤、考核、奖惩等工作。

7.做好学院重大学术交流、接待等活动的组织协调工作,以及各部门共同办理的综合性工作。

8.负责学院文件资料的收发、传阅、借阅、管理工作,做好综合档案管理工作。

9.负责学院的行政办公资产管理以及办公用品的购置管理工作;做好学院行政印章使用管理,并按程序开具相关证明;协助做好经费使用和报销工作。

10.协助学院对外联络、来信来访工作;负责报刊杂志等有关资料的订购管理工作。

11.协助学院宣传、信息收集和报送工作;协助做好学院网站等媒体的建设、管理和维护工作。

12.完成领导交办的其他工作。

行政秘书:王 娟

1. 在院办统一协调下,坚持“服务育人”思想,履行岗位职责,执行有关规章制度,做好管理服务工作。

2. 负责学院及上级部门有关文件的接收、登记、分发、传阅、整理、归档和通知工作。

3. 负责领发、保管办公用品。

4. 协助做好图书资料、档案资料的收集、登记、整理、借阅和保管工作。

5. 负责报刊订阅、信件收发,劳务、补贴的领发工作

6. 协助做好外联、接待、会议安排与会场布置工作。

7. 完成领导交办的其他工作任     

 

 

 

 

 

 

教学秘书:杨秀荣

1. 在院领导的领导和教务处的指导下,认真做好本院日常教学管理服务工作。

2. 负责发放教学文件、通知和学生名单等;校核本院各专业、学期教学进程,协调教学有关工作;协助填写、发放《教师教学任务书》。

3. 协助考试管理中心收集课程考试试题,发放考试试卷,落实监考教师,通知学生考试和教师监考时间;组织、指导学生选修课程和进行专业(课程)辅修。

4. 负责本院学生成绩登记等日常学籍管理工作及其他有关统计工作,并及时上报教务管理部门。

5.了解本院任课教师经批准或未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师及教师执行教学纪律等情况,并及时上报院分管领导和教务管理部门;配合教学工作检查等工作。

6. 收集、整理、归档教学(实习)大纲及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。

7. 协助做好教材选订、教学工作量核算工作.

8. 完成领导交办的其他工作任务。   

 

 

 

 



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